Zgodnie z wymaganiami RODO poniżej znajdziecie Państwo informacje o zakresie i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych.
- Dane kontaktowe Administratora danych osobowych:
Poltechpack NTSN Sp. z o.o. email: biuro@poltechpack.pl tel. + 48 89 672 95 59 tel. Kom. +48 505 098 888
Adres biura: 10-450 Olsztyn ul. Piłsudskiego 78
2. Cele i zakres przetwarzania danych
L.p. | Kategorie osób, których dane osobowe są przetwarzane | Zakres przetwarzanych danych | Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania | Odbiorcy danych osobowych |
1 | Wszyscy klienci i potencjalni klienci ntsn Sp. z o.o. | Adres e-mail Ew. numer telefonu | Marketing bezpośredni świadczonych usług | Zgoda pisemna lub ustna osoby zainteresowanej zgodnie z RODO art. 6 ust. 1a | Do czasu wycofania zgody lub zakończenia działalności przez ntsn Sp. z o.o. | Dane nie są przekazywane żadnym stronom ani osobom trzecim |
2 | Osoby przebywające przed budynkiem fabryki Firmy | Wizerunek utrwalony w pamięci zewnętrznej telewizji przemysłowej | Ograniczenie ryzyka kradzieży i/lub ryzyka skażenia wyrobów (czystość otoczenia Firmy) | Prawnie uzasadniony interes ntsn Sp. z o.o. zgodnie z RODO art. 6 ust. 1f | 1 miesiąc od dnia utrwalenia wizerunku | Dane nie są przekazywane żadnym stronom ani osobom trzecim za wyjątkiem organów ścigania w przypadku stwierdzenia popełnienia przestępstwa |
3
| Osoby wizytujące fabrykę Firmy | Wizerunek utrwalony w pamięci wewnętrznej telewizji przemysłowej oraz oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wizytowania fabryki produkującej opakowania do żywności | Ograniczenie ryzyka kradzieży i/lub ryzyka skażenia wyrobów | Prawnie uzasadniony interes ntsn Sp. z o.o. zgodnie z RODO art. 6 ust. 1f oraz art. 9 ust.2 i | Wizerunek utrwalony w pamięci telewizji przemysłowej – 3 miesiące od dnia utrwalenia wizerunku Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wizytowania fabryki – 3 lata od dnia podpisania oświadczenia | Dane nie są przekazywane żadnym stronom ani osobom trzecim za wyjątkiem organów ścigania w przypadku stwierdzenia popełnienia przestępstwa |
4 | Klienci Ntsn Sp. z o.o. – pracownicy i/lub właściciele firm klientów i firm dostawców Ntsn Sp. z o.o. | Adres e-mail, numer telefonu pracownika lub właściciela firmy klienta lub firmy dostawcy | Utrzymywanie kontaktu podczas realizacji zamówień | Zamówienie/umowa zgodnie z RODO art. 6 ust. 1b | – czas niezbędny do realizacji zawartej umowy lub zamówienia oraz przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z tej umowy lub zamówienia – czas wynikający z przepisów rachunkowych i podatkowych (obecnie 6 lat od zakończenia roku, w którym wystawiono fakturę | Dane nie są przekazywane żadnym stronom ani osobom trzecim |
Dane teleadresowe firmy i NIP firmy klienta klienta lub dostawcy (działalność gosp.) | Realizacja zamówienia | Zamówienie/umowa zgodnie z RODO art. 6 ust. 1b | – czas niezbędny do realizacji zawartej umowy lub zamówienia oraz przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z tej umowy lub zamówienia – czas wynikający z przepisów rachunkowych i podatkowych (obecnie 6 lat od zakończenia roku, w którym wystawiono fakturę | Dane nie są przekazywane żadnym stronom ani osobom trzecim z wyjątkiem firmy księgowej |
3. Bezpieczeństwo danych – dane w wersji elektronicznej są przetwarzane na komputerach chronionych hasłem i przechowywanych tak jak i dane w wersji papierowej – w zamykanym budynku zabezpieczonym przed nieautoryzowanym dostępem osób postronnych (alarm, telewizja przemysłowa).
4. Przetwarzane dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (kraje spoza europejskiego obszaru gospodarczego) i nie są przetwarzane w zautomatyzowany sposób (nie podlegają profilowaniu).
5. Źródło pochodzenia danych:
– od osób, których dane dotyczą,
– w przypadku pracowników – od firmy klienta lub dostawcy
6. Prawa osób, których dane osobowe są przetwarzane:
– prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – zgoda jest dobrowolna, ale jej cofnięcie w przypadku realizacji zamówienia lub umowy może oznaczać rezygnację z realizacji zamówienia lub umowy, zakończenie przetwarzania nie będzie możliwe jeśli przepisy prawa na to nie zezwalają lub w przypadku trwającego ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z zawartej umowy
– prawo do wglądu do przetwarzanych danych osobowych, ich sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia (z zastrzeżeniem jak wyżej)
– prawo do przeniesienia danych do innego administratora (z zastrzeżeniem jak wyżej)
– prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
– prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
– prawo do uzyskania kopii przetwarzanych danych osobowych
7. W przypadku wątpliwości lub chęci cofnięcia zgody na przetwarzanie – możecie się Państwo kontaktować z Administratorem Danych (dane kontaktowe podano w pkt. 1 niniejszej klauzuli informacyjnej).
